.jpg)
Le webinaire organisé par Fasterclass, animé par Souad Talal, a été une mine d’informations pour quiconque cherche à optimiser sa productivité en télétravail, particulièrement en période de grands événements comme les Jeux Olympiques. Les experts invités, Elsie Bardot, DRH chez Bfore.AI et coach certifiée, ainsi que Marjorie Di Placido, créatrice du label #RemoteFriendly, ont partagé leurs connaissances et leurs expériences pour aider les participants à réussir en télétravail. Voici un résumé détaillé des points abordés :
1 - Qu’est-ce que je dois faire pour bien préparer ma journée en télétravail ?
Pour réussir sa journée en télétravail, il est crucial d'établir une routine structurée et de préparer un environnement de travail propice à la concentration. Elsie Bardot a insisté sur l'importance de créer un cadre de travail sécurisé psychologiquement. Une bonne préparation implique la mise en place de processus clairs et de la transparence dans les attentes et les objectifs. Il est essentiel de communiquer ces éléments à l'avance pour que chacun sache ce qui est attendu et puisse organiser sa journée en conséquence. Marjorie Di Placido a ajouté que la mise en place d'un outil de communication commun, comme Slack, est un bon moyen de centraliser les informations et de faciliter les échanges.
Conseil pratico-pratique :
Créez un planning quotidien la veille, en listant les tâches prioritaires et en fixant des plages horaires dédiées. Utilisez des outils de gestion de tâches pour visualiser et organiser votre travail.
Verbatim :
"Le point essentiel est d'arriver à créer un cadre propice à la sécurité psychologique et à la productivité." - Elsie Bardot
Éléments clés à retenir :
- Définir des objectifs clairs.
- Organiser son espace de travail.
- Planifier sa journée la veille.
- Créer un environnement sans distractions.
2 - Comment garder le lien à distance avec mes collègues ?
Maintenir des liens forts avec ses collègues en télétravail est essentiel pour éviter l'isolement et maintenir la cohésion de l'équipe. Marjorie Di Placido a souligné l’importance de la communication pour préserver le lien social à distance. Elle recommande d’utiliser des outils comme Slack ou Teams pour organiser des check-ins quotidiens et des réunions informelles. Ces outils permettent de créer des espaces de discussion tant professionnels que personnels, favorisant ainsi un sentiment de communauté. Elsie Bardot a ajouté qu'il est crucial d'encourager les échanges informels pour compenser le manque de contact physique. Par exemple, créer des canaux dédiés à des sujets non professionnels, comme des discussions sur les JO, peut aider à renforcer les liens entre collègues.
Conseil pratico-pratique :
Utilisez des outils de messagerie instantanée et de visioconférence pour des check-ins quotidiens et des réunions informelles. Créez des canaux de discussion dédiés à des sujets variés pour encourager les interactions non professionnelles.
Verbatim :
"Commencez par mettre en place un outil de communication commun à tous pour donner un cadre sécurisant." - Marjorie Di Placido
Éléments clés à retenir :
- Utiliser des outils de communication comme Slack ou Teams.
- Organiser des réunions régulières.
- Encourager les interactions informelles.
- Créer des canaux dédiés aux discussions non professionnelles.
3 - Comment je m'assure que le travail de mon équipe avance bien ?
Pour s'assurer de la progression du travail en équipe, il est crucial d'utiliser des outils de gestion de projet et de maintenir une communication transparente et régulière. Elsie Bardot a insisté sur l'importance de la transparence et de la confiance dans la gestion d'une équipe à distance. Elle recommande l’utilisation d’outils de gestion de projet comme Trello ou Asana, qui permettent de suivre les tâches et les progrès de chacun. Marjorie Di Placido a ajouté que la culture du feedback est essentielle pour s’assurer que chacun progresse et que le travail avance comme prévu. Elle a également mentionné l’importance de la rédaction de processus clairs et de leur partage avec toute l’équipe pour éviter les malentendus et les pertes d’information.
Conseil pratico-pratique :
Adoptez des outils de gestion de projet comme Trello ou Asana pour suivre les tâches et les progrès de chacun. Fixez des réunions régulières pour faire le point sur l’avancement des projets.
Verbatim :
"Favorisez un maximum l'autonomie, la transparence et la confiance au sein de l'équipe." - Elsie Bardot
Éléments clés à retenir :
- Utiliser des outils de gestion de projet.
- Fixer des objectifs clairs et mesurables.
- Communiquer régulièrement les progrès.
- Encourager l'autonomie et la responsabilisation.
4 - Comment je sais que j'arrive à bien bosser en télétravail ?
Évaluer sa productivité en télétravail passe par une auto-évaluation régulière et le feedback des collègues et supérieurs. Marjorie Di Placido a expliqué que l’auto-évaluation et le feedback régulier sont des outils puissants pour mesurer sa performance en télétravail. Elle recommande l’utilisation d’indicateurs de performance (KPI) pour suivre les progrès et ajuster les méthodes de travail en fonction des retours reçus. Elsie Bardot a ajouté que la transparence et la communication ouverte sont essentielles pour créer un environnement de travail propice à l’amélioration continue.
Conseil pratico-pratique :
Mettez en place un système de feedback régulier et utilisez des indicateurs de performance (KPI) pour suivre vos progrès. N’hésitez pas à solliciter des retours constructifs de vos collègues et supérieurs.
Verbatim :
"La culture du feedback est essentielle pour s'assurer que chacun progresse et que le travail est bien fait." - Marjorie Di Placido
Éléments clés à retenir :
- Faire des auto-évaluations régulières.
- Solliciter du feedback constructif.
- Utiliser des KPI pour mesurer la performance.
- Ajuster ses méthodes de travail en fonction des retours.
Conclusion
Le webinaire de Fasterclass a mis en lumière des stratégies essentielles pour réussir en télétravail, particulièrement en période de grands événements comme les Jeux Olympiques. Les conseils partagés par Elsie Bardot et Marjorie Di Placido sont applicables immédiatement et peuvent transformer la manière dont les équipes collaborent à distance. Pour aller plus loin et approfondir ces compétences, Fasterclass propose des formations spécialisées sur la collaboration à distance, le travail hybride et la productivité en télétravail. Ces programmes sont conçus pour aider les RH, DRH et responsables formations à maximiser l’efficacité de leurs équipes. Ne manquez pas l’opportunité de découvrir nos offres de formation et de booster votre productivité en télétravail !
Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site de Fasterclass et explorez comment nos programmes peuvent transformer votre manière de travailler à distance.
