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Bienvenue dans cet article où nous résumons les points clés du dernier webinar sur la gestion de projet avec Raphaël Maisonnier, cofondateur de Fasterclass et Sophie Boquého, experte en gestion de projet. Au cours de cette session, nous avons exploré des astuces pratiques pour améliorer votre gestion de projet et obtenir des résultats concrets, applicables dès aujourd’hui. Si vous n'avez pas pu y assister, voici un récapitulatif des meilleurs conseils.
1. Démystifier la gestion de projet : Ce n'est pas aussi complexe que vous le pensez
La gestion de projet est souvent perçue comme une discipline compliquée. Pourtant, avec les bons outils et méthodes, elle devient accessible à tous. Lors du webinar, Sophie a insisté sur l’importance de simplifier les processus pour ne pas être paralysé par l’impression que tout doit être parfait. Commencez simple, et ajustez au fur et à mesure. L'idée est de partir avec des actions concrètes à appliquer dès l'après-midi.
2. Clarifiez le cap : Pourquoi et où voulez-vous aller ?
L’un des problèmes récurrents dans la gestion de projet est l'absence de vision claire. Selon Sophie, la première étape consiste à bien définir votre objectif à long terme et à répondre à deux questions fondamentales :
- Pourquoi faisons-nous ce projet ?
- Qu'est-ce que nous cherchons à atteindre ?
Une fois que ces questions sont clarifiées, vous pouvez définir des objectifs simples et précis, tout en restant alignés avec l’équipe. Cela permettra à chacun de travailler dans la même direction, sans ambiguïté.
3. L'importance des outils collaboratifs
Utiliser un outil adapté comme Asana ou Trello facilite non seulement la planification des tâches, mais aussi la communication au sein de l’équipe. Durant le webinar, Raphaël a partagé leur propre méthodologie, en expliquant comment un outil de gestion de projet peut améliorer la transparence des tâches et éviter les confusions sur les responsabilités.
Conseil pratique : assurez-vous que chaque membre de l’équipe ait accès à l’outil et que les tâches soient assignées à une seule personne pour chaque objectif. Cela évite la confusion et assure une responsabilité claire.
4. Trouvez le bon rythme pour vos rituels d’équipe
Les rituels de pilotage sont essentiels pour suivre l’avancement des projets. Sophie recommande d'établir des réunions régulières, que ce soit toutes les semaines ou tous les quinze jours, pour faire un point sur les avancées, ajuster les priorités, et s'assurer que tout le monde est aligné. Cependant, veillez à ne pas tomber dans l'excès de réunions.
Astuce : Si vous manquez de temps, des mises à jour asynchrones via vos outils peuvent être suffisantes pour maintenir le cap sans surcharger vos équipes.
5. Adapter votre plan à la réalité : Flexibilité et ajustements
La gestion de projet n’est pas figée. En cours de route, il est possible que des imprévus surviennent (comme l’indisponibilité d’un collaborateur ou un changement de priorités). Pour cela, prévoyez des ajustements réguliers. Lors du webinar, Sophie a insisté sur l'importance de revoir les objectifs et de les adapter si nécessaire. Ne vous obstinez pas à tenir un plan rigide.
Conclusion
La gestion de projet ne doit pas être une montagne infranchissable. Avec une vision claire, des outils adaptés, et des rituels réguliers, vous pouvez rapidement améliorer l’efficacité de vos projets et réduire les obstacles. Vous n’avez pas pu assister au webinar ? Pas de souci, ces conseils sont un bon point de départ pour une meilleure organisation.
N'oubliez pas : Le prochain webinar portera sur la prise de parole en public avec l’expert Mathieu Vilbert. Restez connectés pour ne pas manquer cette opportunité !
Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site de Fasterclass et explorez comment nos programmes peuvent transformer votre manière de travailler. Découvrez également notre formation en gestion de projet avec notre experte Sophie Boquého.
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