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Dans ce nouvel épisode de Paroles d’experts, Pauline Monestier partage outils, images mentales et bonnes pratiques pour aider les collaborateurs à mieux gérer leur temps. À travers des anecdotes concrètes et une vision humaine, elle nous invite à retrouver notre pouvoir d’action.
1. Le temps est un choix
"Le temps que tu vas me donner, on ne pourra pas le reprendre. C’est un cadeau."
Tout commence par une prise de conscience : nous n’avons que 24 heures dans une journée. Il ne s’agit pas de tout faire, mais de choisir ce qu’on fait de notre temps. Cette posture nous redonne la main sur nos décisions.
"À quoi je dis oui quand je dis non ? Et inversement."
2. Les trois colonnes : pro, perso et individuelle
Trop souvent, on confond « vie personnelle » avec « vie familiale ». Pauline propose de distinguer :
- Vie professionnelle
- Vie familiale (logistique, responsabilités)
- Vie personnelle (ce qui ressource)
"Changer une couche, ce n’est pas une activité qui me ressource. Il ne faut pas s’oublier."
3. La métaphore des gros cailloux
"Si je n’avais pas mis les trois gros cailloux en premier, je ne pourrais plus les mettre ensuite."
Inspirée du professeur américain et de son bocal, cette image nous rappelle qu’il faut prioriser l’essentiel dès le départ. Sinon, l’urgent et l’accessoire prennent toute la place.
4. La to-do list : outil de décision, pas de reporting
"Ce n’est pas parce que c’est sur ma to-do list que je dois le faire."
Trop souvent utilisée comme une checklist à cocher, la to-do list devient un piège. Elle doit servir à prendre des décisions, pas à tout faire.
"L’image du quartier de mandarine dans une tête d’ail m’aide à me souvenir que ce n’est pas sa place, même si ça rentre."
5. Clarifier les zones de flou pour gagner du temps
Le sondage en live sur la phrase « dès que possible » a montré que chacun a une interprétation différente : dans l’heure ? dans 48h ? dans une semaine ?
"Quand c’est flou, c’est un signal d’alerte. Il faut préciser."
Reformuler et clarifier permet d’éviter les frictions, les malentendus, et donc les pertes de temps.
6. Just start it 10 minutes : l’anti-procrastination
"Just do it, c’est bien. Mais just start it 10 minutes, c’est plus réaliste."
Cette technique consiste à ne pas viser l’accomplissement total, mais à simplement se mettre en route pendant 10 minutes. Souvent, ces 10 minutes suffisent à enclencher la dynamique.
"Au pire, tu bosses 10 minutes. Au mieux, t’es lancé."
7. La pause cognitive
Pauline évoque les trois batteries mentales à recharger :
- Mémorisation
- Réflexion
- Attention
"Écran = écran. Si tu veux recharger ton cerveau, ne regarde pas Instagram en pause."
Elle recommande de changer la nature de la tâche (marcher si on était assis, parler si on se taisait…), et donne une astuce simple : la respiration avec les doigts.
"Tes doigts, tu les as toujours avec toi. Utilise-les pour respirer et te recentrer."
8. La matrice d’Eisenhower : urgent ≠ important
"Ce n’est pas parce que c’est urgent que c’est pour moi."
Distinguer ce qui est important pour soi de ce qui est simplement urgent pour les autres est un levier fondamental. Ce tri évite de se disperser.
9. Les petits pas : méthode des 5P
"Ce n’est pas ton objectif qui est trop ambitieux, c’est le nombre de marches qui manquent."
En reprenant Confucius, Pauline rappelle qu’il ne faut pas renoncer à ses ambitions, mais savoir découper son chemin. Elle parle du Plus Petit Pas Possible Pertinent, et invite à toujours se demander :
"Quel est le pas que je peux faire maintenant, avec l’énergie que j’ai ?"
Cette méthode des petits pas est un des outils préférés de Raphaël Maisonnier lors de ses ultra-trails : quand l'énergie diminue, il ne pense plus qu'à aller de ravito en ravito. Inutile de viser plus loin. Elle fait d'ailleurs partie intégrante de sa méthode COACH de gestion du temps - Croissance, Organisation, Action, Croissance, Harmonie.
10. Respecter la synchronicité
"Ce n’est pas parce que tu tires sur les carottes qu’elles poussent plus vite."
Certaines tâches ne peuvent être accomplies que quand l’énergie, la disponibilité mentale ou l’environnement sont propices. Savoir attendre le bon moment est aussi une forme de gestion du temps.
Conclusion
Gérer son temps, ce n’est pas chercher à faire entrer 25 heures dans une journée. C’est accepter que le temps est un choix, et reprendre la main sur ce que l’on décide d’en faire. À travers ses images marquantes — des trois colonnes de vie à la mandarine dans la tête d’ail, des cailloux dans le bocal au souffle guidé par les doigts — Pauline Monestier nous invite à ralentir, à réfléchir, et à agir avec justesse.
Plutôt que de courir après le temps, apprenons à l’habiter. Une to-do list devient un outil de décision, un petit pas devient un levier d’avancement, une pause bien placée devient un acte stratégique. Et si la clé pour en gagner… c’était d’abord d’en prendre ?
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